چاپگرها به عنوان تجهیزات حیاتی در محیط‌های آموزشی و اداری شناخته می‌شوند و معمولاً به طور مکرر توسط کاربران مورد استفاده قرار می‌گیرند. با این حال، بسیاری از افراد هنوز در زمینه‌ی اتصال یک چاپگر جدید به کامپیوتر خود با چالش مواجه هستند. اگر شما هم یکی از این کاربران هستید و نمی‌دانید چگونه پرینتر خود را به سیستم متصل کنید، به ویژه پس از نصب ویندوز جدید، این نوشته از وب‌سایت ما به شما کمک خواهد کرد تا کمتر از چند مرحله ساده، چاپگر خود را راه‌اندازی کنید. لازم به ذکر است که الورول بهترین سایت فروش ریبون در ایران است. برای تهیه انواع ریبون به فروشگاه ما مراجعه کنید.
چگونه چاپگر را به کامپیوتر متصل کنیم
نصب یک پرینتر جدید پس از خرید یا تغییر ویندوز کار چندان سختی نیست. با گذراندن چند مرحله ساده می‌توانید چاپگر خود را به راحتی آماده‌ی استفاده کنید. اکثر اوقات، می‌توان با استفاده از دیسک خودکار نصب چاپگر، آن را به سیستم متصل کرد و نیازی به تنظیمات دستی نخواهد بود. اما در مواقعی، به دلایل مختلف، نظیر عدم دسترسی به دیسک یا عدم شناسایی چاپگر توسط ویندوز، کاربر ممکن است نیاز به اتصال دستی داشته باشد. همچنین، برخی چاپگرهای جدید به گونه‌ای طراحی شده‌اند که قابلیت اتصال بی‌سیم به کامپیوترها و لپ‌تاپ‌ها را دارند؛ در ادامه، روش اتصال آنها نیز شرح داده خواهد شد.
نحوه اتصال چاپگر با کابل
برای اتصال چاپگر به کامپیوتر، ابتدا پرینتر را روشن کنید و سپس کابل مربوطه را به درگاه مخصوص آن و کامپیوتر متصل کنید. در این مرحله، مراحل زیر را در سیستم خود دنبال نمایید:
- وارد قسمت Devices and Printers در Control Panel شوید. برای این کار کافی است Control Panel را باز کرده و روی Hardware and Sound کلیک کنید تا به آن بخش دسترسی پیدا کنید.
- پس از وارد شدن به این صفحه، لیستی از دستگاه‌های متصل نمایش داده می‌شود. برای افزودن پرینتر جدید، گزینه Add a Printer را در بالای صفحه انتخاب کنید.
- اگر چاپگر شناسایی شد، آن را انتخاب کنید و مراحل را ادامه دهید. اما اگر پرینتر شما در لیست نبود، بر روی گزینه‌ای برای اضافه کردن به صورت دستی کلیک کنید.
- سپس گزینه Add a local printer or network printer with manual settings را انتخاب و بر روی Next کلیک کنید.
- سیستم معمولاً از شما می‌خواهد که از یک پورت موجود استفاده کنید. این گزینه را تایید کرده و به مرحله بعد بروید.
- در این مرحله نیاز به نصب درایور چاپگر دارید. با انتخاب برند تولیدکننده از لیست ویندوز و کلیک بر روی نام پرینتر در سمت راست، می‌توانید درایور لازم را پیدا کنید. اگر نام چاپگر را نیافتید، می‌توانید از گزینه Windows Update یا دیسک درایور استفاده نمایید.
- بعد از نصبdriver، ویندوز از شما می‌خواهد که name برای چاپگر خود انتخاب کنید که می‌توانید نام defult را تغییر دهید یا نگه دارید.
- سپس ویندوز از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید پرینتر را در شبکه به اشتراک بگذارید. گزینه مناسب را انتخاب کرده و به مرحله بعد بروید.
- پس از اتمام مراحل، پیغام موفقیت‌آمیز بودن نصب چاپگر را دریافت خواهید کرد. در صورت تمایل می‌توانید با فعال‌سازی گزینه Set as default printer این پرینتر را به‌عنوان چاپگر پیش‌فرض انتخاب نمایید.
- اکنون آیکون چاپگر در بخش Printers صفحه اصلی باید نمایان شود.
روش اتصال چاپگر بی‌سیم به کامپیوتر
در سال‌های اخیر، پرینترهای بی‌سیم به بازار آمده‌اند که نیاز به اتصال مستقیم به کامپیوتر را کاهش داده‌اند. برای اتصال چاپگر بی‌سیم، ابتدا آن را به مودم وصل کرده و سپس از طریق بی‌سیم به سیستم خود متصل کنید. مراحل زیر را دنبال نمایید:
- پرینتر را روشن کنید و با استفاده از یک کابل شبکه آن را به مودم متصل کنید. تنظیمات بی‌سیم پرینتر را در صورت نیاز انجام دهید.
- برای اتصال به پرینتر، به Control Panel رفته و به بخش Devices and Printers وارد شوید.
- با کلیک بر روی Add a Printer، پرینتر متصل به مودم را شناسایی کرده و آن را انتخاب نمایید.
- شاید ویندوز از شما درخواست کد WPS PIN کند. این کد برای اتصال چاپگر به مودم الزامی است. در این مرحله، کد مورد نظر را وارد کرده و منتظر تا پایان نصب باشید.
- پس از اتمام نصب، از چاپ یک صفحه تستی اطمینان حاصل کنید تا از اتصال چاپگر اطمینان پیدا کنید.
ارتباط پرینتر با لپ‌تاپ از طریق smart phone
علاوه بر روش‌های معمول برای اتصال پرینتر به لپ‌تاپ، یک گزینه دیگر این است که می‌توان پرینتر را به طور مستقیم به گوشی هوشمند متصل کرد. این روش امکان انتقال فایل‌ها و چاپ آنها را به سادگی فراهم می‌کند. برای چنین اتصالی، می‌توان از کابل OTG بهره گرفت. در ادامه، مراحل لازم برای ایجاد این ارتباط با استفاده از کابل OTG را شرح خواهیم داد.
اتصال چاپگر به لپ‌تاپ از طریق کابل OTG
یک گزینه دیگر برای اتصال گوشی به لپ‌تاپ، استفاده از کابل OTG است. با این کابل دیگر نیازی به اتصال مستقیم پرینتر به لپ‌تاپ نیست و می‌توانید از گوشی هوشمند نیز برای چاپ استفاده کنید.
- در این روش به نرم‌افزار Print Share نیاز دارید. این برنامه را دانلود کرده و در گوشی نصب کنید.
- با نصب این برنامه، با استفاده از گزینه Printing در بخش تنظیمات گوشی، به لیست تمامی پرینترها دسترسی خواهید داشت.
- گوشی را با استفاده از کابل OTG به پرینتر وصل کرده و به‌راحتی اسناد مورد نظر خود را پرینت کنید.
اتصال لپ‌تاپ به پرینتر از طریق Google Cloud Print
در یک روش دیگر، می‌توانید از سرویس ابری Google Cloud Print برای اتصال پرینتر به لپ‌تاپ استفاده کنید. تنها با داشتن حساب کاربری گوگل، می‌توانید فایل‌ها و اسناد خود را به راحتی به پرینتر ارسال کنید. برای این منظور، بسته به مدل چاپگر، باید نرم‌افزار مختص آن برند و مدل را نصب کنید.
جمع‌بندی
در کل، با پیروی از راهنمایی‌های ارائه‌شده در این مقاله، نصب و اتصال چاپگر به کامپیوتر کار آسان وسهولت آوری به نظر می‌رسد. با گذراندن چند مرحله ساده، می‌توانید به‌راحتی از چاپگر خود بهره‌برداری کنید. امیدواریم این اطلاعات برای شما مفید و کاربردی واقع شود و در صورت وجود هرگونه سؤال یا ابهام، خوشحال می‌شویم که نظراتتان را با ما در میان بگذارید!
سؤالات متداول
چگونه می‌توان پرینتر جدید را نصب کرد؟
برای نصب پرینتر جدید، مراحل ذکر شده در این مقاله را دنبال کنید. ابتدا چاپگر را روشن کرده و آن را به کامپیوتر متصل کنید؛ سپس با ورود به Control Panel و بخش Devices and Printers مراحل شناسایی و نصب را ادامه دهید.
اگر دیسک نصب پرینتر را ندارم، چه باید بکنم؟
در این حالت می‌توانید درایور مربوطه را به‌صورت دستی از اینترنت دانلود کرده و نصب کنید یا از گزینه Windows Update برای به‌روزرسانی درایور استفاده نمایید.
